Персональный ассистент Директора - 500 - 700 AZN METAK / İş elanları 2017

Персональный ассистент Директора - 500 - 700 AZN METAK



Vakansiya / İnzibati / Ofis menecmenti
5 avqust 2017 в 12:43 | 76 | Azərbaycan / Bakı

Xidmətin seçimi

İş barədə məlumat - Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно)  - Обеспечение входящих и исходящих звонков  - При необходимости участие на собраниях, ведение протоколов и иных документов  - Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.)  - Планирование, координация и ведение рабочего графика: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований  - Организация приема посетителей: отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема гостей (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность)  - Ведение расписания переговорных комнат.  - Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства компании, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)  - Составление и редактирование деловых писем для руководства  - Контроль сохранности документов  - Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации  - Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)  - Выполнение других поручений руководства компании  - График работы: Понедельник-пятница - с 9:00 до 18:00. Обед предоставляется со стороны компании Namizədə tələblər - Высшее образование  - Знание Азербайджанского, Русского (в совершенстве) языков; Английский (выше среднего)  - Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники  - Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров  - Умение вести деловую переписку на русском и английском языках  - Владение правильной речью и письмом  - Соответствующий профессиональный имидж  - Презентабельная внешность  - Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах  - Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами  - Стрессоустойчивость, доброжелательность  - Знание правил внутреннего трудового распорядка компании Для отклика на вакансию заполните онлайн-анкету на сайте https://www.metak.az/resume.php?vid=91



Əlavə məlumat:
  • Əlaqədar şəxs: METAK
  • Vəzifə: Персональный ассистент Директора
  • E-mail: hr@metak.az
  • Telefon 1: (012) 958
  • Şirkətin adı: METAK
  • İş təcrübəsi: 1 ildən 3 ilə qədər
  • Təhsil: Ali